Dokumentacja przetwarzania danych osobowych została opracowana przez kancelarię doradztwa prawnego i na mocy porozumienia oraz wewnętrzne ustalenia może być udostępniana przez SERVICOM Nowoczesne Rozwiązania Informatyczne na potrzeby swoich klientów.
Dokumentacja przetwarzania danych osobowych kierowana jest wyłącznie do przedsiębiorców, stowarzyszeń oraz osób prawnych, choćby nie prowadziły one działalności gospodarczej. Produkt jest bezpośrednio związany z prowadzoną przez te podmioty działalnością.
Dokumentację stanowią uniwersalne wzorce dokumentów i załączników, jakie są wymagane do pełnej implementacji i mogą wymagać dostosowania do specyfiki danego przedsiębiorstwa.
Dokumentacja (po prawidłowym ich uzupełnieniu) spełnia wymagania ustawy o ochronie danych osobowych oraz rozporządzenia wykonawczego do art. 39a wspomnianej ustawy.
Dokumenty są gotowe do wypełnienia i wdrożenia – składają się na nie: Instrukcja Zarządzania Systemem Informatycznym, Załącznik nr 1 do Instrukcji Zarządzania Systemem Informatycznym – Upoważnienie ASI, Polityka Bezpieczeństwa, Załącznik numer 1 do Polityki Bezpieczeństwa – Wykaz pomieszczeń, Załącznik numer 2 do Polityki Bezpieczeństwa – Wykaz zbiorów, Załącznik numer 3 do Polityki Bezpieczeństwa – Upoważnienie do przetwarzania danych, Załącznik numer 4 do Polityki Bezpieczeństwa – Oświadczenie, Załącznik numer 5 do Polityki Bezpieczeństwa – Upoważnienie wyznaczające ABI, Załącznik numer 6 do Polityki Bezpieczeństwa – Ewidencja osób upoważnionych, Załącznik numer 7 do Polityki Bezpieczeństwa – Wykaz udostępnień innym Podmiotom, Załącznik numer 8 do Polityki Bezpieczeństwa – Wykaz podmiotów, którym powierzono dane, Załącznik numer 9 do Polityki Bezpieczeństwa – Wykaz udostępnień danych osobom, których dotyczą, Opis do pustych pól, oraz poradnik ochrony danych osobowych pod kontrolą.
Dokumentacja przeznaczona jest wyłącznie do użytku wewnętrznego podmiotu, któremu została udostępniona przez SERVICOM na zasadach 1 licencji dla 1 podmiotu. Jakiekolwiek udostępnianie, powielanie lub rozpowszechnianie oznacza złamanie niniejszego Regulaminu i jest zagrożone karą umowną w wysokości 5000 zł za każde naruszenie, co nie wyklucza odpowiedzialności kupującego za spowodowanie szkody w trybie art. 471 kodeksu cywilnego.
Korzystanie z dokumentacji w jakimkolwiek zakresie jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
SERVICOM nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane nieprawidłowym zastosowaniem się do zawartych w produkcie zaleceń oraz nie zapoznaniem się z postanowieniami zawartymi w produkcie.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego dotyczące umowy sprzedaży.
